知識と情報の小径【領収書編】
領収書にまつわる優れたコラムや興味深いコラムを紹介する小径です。
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今週、夫の年末調整の書類を準備していて、 あらためて「レシートの整理って、日頃から整えておくと気持ちがラクだなぁ」と しみじみ感じました。 同じように書類やレシートに気が向かないまま日が過ぎてしまう… そんな方に、久しぶりにこの記事を再アップしますね! 確定申告直前!レシート整理に追われていませんか? 確定申告のシーズンが近づいてきました。 毎年この時期になると、「レシートがたくさん溜まっていて整理が大変…」という方も多いのではないでしょうか? 今日は、整理収納アドバイザーの私が実践している【スッキリ管理できるレシート整理術】をご紹介します。 どんな保管方法がある? レシートの保管方法は人それぞれ。 専用ファイルにファイリングする 箱や引き出しに収納する ノートや紙に貼る どんな方法でも、自分で管理しやすい方法なら何でもいいと思うのですが、 私は 「100均アイテム」を活用したシンプルな方法 を取り入れています。 使うアイテムは100均で揃う! 私が愛用しているのは、 ✅ 【すけてるメッシュケースB5】(ワッツで購入) ✅ 【チャック付きポリ袋A6】 ✅ 【チャック付きポリ袋 お札サイズ対応】(横長タイプ) これらを使って、スッキリ整理できる仕組みを作っています。 具体的な整理方法 ① 月ごとにレシートを管理 【チャック付きポリ袋A6】の中に「○年○月」と付箋で記入し、レシートを月ごとに保管 2025年の分はスタンバイOKです! 一年分を一つのメッシュケースにまとめる これは2024年分 必要な書類をまとめておけば、確定申告時の準備がスムーズ! ② 出金伝票・手書き
領収書
も一緒に収納 月ごとにレシートを入れて一年分で私はちょうどいいんです。 レシートがたくさんある方は、袋やケースを増やしてみてくださいね。 ③ 交通費は専用の袋で管理 交通費は一覧表を作成しているので、 横長の【チャック付きポリ袋お札サイズ対応】にレシートを保管。 私は、これで一年分です 7年分の保管もコンパクトに
税
務上、レシートは7年間保管する必要があります。 私は メッシュケース7つ(2色使用) で管理しています。 右側のベージュ:今年&前年分 左側のグレー:3〜7年前の分 仕事部屋兼寝室のキャビネットに収納しています。 観音開きの扉なので、奥は使用頻度の低いモノを保管します。 使用頻度の高い今年の分は、中央に配置しています。 見た目もスッキリし、探しやすくなります。 赤丸は今年分 ピンクは前年分 オレンジは3~7年前の分 この方法のメリット ✔ 月ごとに分けるだけで簡単に整理できる ✔ 保管場所を取らない ✔ 繰り返し使えて経済的 ✔ 探したいレシートがすぐに見つかる ✔ 確定申告の準備がラクになる 「レシート整理が苦手…」という方でも、 この方法なら ストレスなく管理できるのではないかなぁと思うのです。 確定申告前に整理しておくとラクになる! 確定申告直前になると、レシートの山を前にして焦ることも。 でも、普段から整理の習慣をつけておけば、申告時の負担がグッと減ります。 また、レシート整理は節
税
対策としても重要です。 例えば、漏れていた
経費
を発見できたり、記帳ミスを防げたりします。 「普段忙しくてレシート整理ができない…」という方こそ、 この方法を試していただければと思います。 「自分に合った整理方法がわからない…」 「もっとラクにレシート管理したい!」 そんな方は、 整理収納アドバイザーによる
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